It-tweġiba mhix inqas diskussjoni, imma rawnd ta' ambizzjoni wieħed u definit minflok sensiela ta' laqgħat separati. Ladarba kulħadd jirreaġixxi fl-istess mument għall-istess erba' livelli, iċ-"ċirku mad-dipartimenti" li jagħmel id-diskussjoni bla tarf jispiċċa.
Ir-raġuni għaliex l-involviment tal-ħaddiema ħafna drabi jiddawwar wisq mhix li n-nies għandhom wisq x'jgħidu. Hija li ma teżisti l-ebda struttura fissa fejn dak l-input jista' jinżel. Kull dipartiment jieħu sessjoni tiegħu stess, kull sessjoni tiġġenera input ġdid, u dak l-input irid jerġa' jiġi kkomunikat lura. Mingħajr livell fejn dan l-input jiġi mqabbel, jinħoloq ċirku.
Kumpanija tal-produzzjoni ta' madwar 150 impjegat kienet torganizza kull kwart ta' sena rawnd mat-timijiet biex tiġbor ideat għall-istrateġija. Wara tliet kwarti ma kien hemm l-ebda deċiżjoni, iżda lista ta' mija u għoxrin punt mingħajr rabta bejniethom. Il-problema ma kinitx fl-involviment tan-nies, iżda fin-nuqqas ta' qafas fejn dak l-input jista' jsib post. Mingħajr distinzjoni bejn viżjoni, vision state, target u target state, kull idea kienet tiġi ppeżata bl-istess importanza, minn ambizzjoni mbiegħda sa xkiel operattiv ta' għada. Dan jagħmilha wkoll diffiċli biex x'inhi d-differenza bejn mira u ambizzjoni tkun ċara, u b'hekk kull diskussjoni terġa' tibda mill-ġdid.
Rawnd ta' ambizzjoni li fih l-organizzazzjoni kollha tieħu sehem fl-istess ħin jaħdem b'mod differenti minn sessjoni għal kull dipartiment. Kulħadd jingħata l-istess erba' livelli u jirreaġixxi għalihom fl-istess perjodu ta' żmien. Dan jipprevjeni li tim A jistenna r-riżultat ta' tim B, u li membru tad-diretturi jkun irid iwieġeb l-istess mistoqsija tliet darbiet. Għand fornitur tas-servizzi ta' madwar 90 impjegat, dan l-approċċ issostitwixxa ċiklu annwali ta' laqgħat ta' evalwazzjoni-flus-sessjonijiet ta' strateġija b'mument wieħed fejn l-erba' livelli ġew ippreżentati u r-reazzjonijiet saru viżibbli fl-istess ħin ħdejn xulxin. Iż-żmien tal-proċess ma waqagħx għal żero, iżda l-mistoqsijiet miftuħa ma baqgħux miftuħa għal xhur sħaħ.
It-test doppju fuq tmien dimensjonijiet jagħti punt ta' referenza fiss li r-reazzjonijiet jitqabblu miegħu, minflok li kull kumment jiġi diskuss mill-ġdid fuq il-merti tiegħu stess. Meta tim jindika li target iħossu mhux realistiku, il-mistoqsija ma tibqax "nitkellmu dwar dan", iżda: f'liema mit-tmien dimensjonijiet id-differenza fl-istima hi evidenti, u din hi kwistjoni ta' kapaċità, ta' żmien, jew ta' xi ħaġa oħra. Din id-distinzjoni hija wkoll fejn jinħass it-tensjoni bejn l-ambizzjoni u r-realtà: min irid jagħżel bejn id-dħul u l-marġini, jinnota li diskussjoni dwar kif tqabbel it-tkabbir mal-marġini fi strateġija tgħaddi b'mod ferm differenti jekk diġà jeżisti qafas ta' evalwazzjoni milli meta d-diskussjoni tibda mill-ġdid.
Il-ħames confidence gates jaħdmu b'mod simili għar-ritmu tat-teħid tad-deċiżjonijiet. Minflok li kull pass jiġi ppreżentat lil kulħadd, gate jimmarka l-mument fejn inġabar biżżejjed kunfidenza biex wieħed jgħaddi għal-livell li jmiss. Dan ifisser li mhux kull dettall irid jiġi diskuss sa l-eżawriment qabel id-diskussjoni kollha tkun tista' tkompli.
L-iffrankar taż-żmien mhux fl-involviment ta' inqas nies, iżda fit-tneħħija tar-repetizzjoni. Mingħajr livelli fissi, kull diskussjoni ssir negozjar ġdid dwar x'inhi mira, x'inhi ambizzjoni, u x'inhu realistiku għal din is-sena. Bil-livelli stabbiliti, id-diskussjoni tiċċaqlaq minn definizzjonijiet għal kontenut. Għand organizzazzjoni ta' 200 impjegat, dan ma naqqasx in-numru ta' laqgħat, iżda t-tul tagħhom: sessjoni li qabel kienet teħtieġ sagħtejn biex tinkiseb stampa komuni, wara l-introduzzjoni tal-erba' livelli kienet teħtieġ terz minn dak iż-żmien, minħabba li d-diskussjoni ma kellhiex għalfejn terġa' tibda mill-bidu.
Jekk organizzazzjoni tista' verament timxi bir-ritmu li t-target state jassumi hija mistoqsija separata; kemm tista' organizzazzjoni tinbidel verament malajr tiddependi fuq aktar milli sempliċement kif tkun organizzata d-diskussjoni. L-istruttura tar-rawnd ta' ambizzjoni tiddetermina l-aktar jekk l-organizzazzjoni tasalx qatt għal stampa komuni, mhux kemm malajr dik l-istampa tiġi realizzata wara.
Biex tara jekk il-viżjoni tal-organizzazzjoni hix diġà żviluppata biżżejjed biex rawnd bħal dan ikun sinifikanti, teżisti t-test bla ħlas "is-viżjoni tiegħek hi kontrollabbli": sitt mistoqsijiet dwar l-erba' livelli, li f'ftit minuti juru fejn il-livelli għadhom separati minn xulxin.
L-pass li jmiss wara rawnd ta' ambizzjoni huwa t-traduzzjoni għal dak li l-organizzazzjoni verament trid tkun kapaċi tagħmel: liema rwoli u kompiti jitolbu t-target state, u kemm minn dawn diġà jeżistu llum. Din hija mistoqsija differenti minn min jieħu sehem fid-diskussjoni, u tirrelata ma' liema capabilities teħtieġ l-organizzazzjoni tiegħi għal din l-ambizzjoni. Din it-traduzzjoni lura tal-capabilities hija l-pont bejn l-istampa komuni li tirriżulta mir-rawnd ta' ambizzjoni u l-persunal ta' kuljum; id-differenza fis-sigħat bejn dak li hemm bżonn u dak li hemm diġà, hija spjegata fid-detall fil-werkscan fuq ftetoai.com.
Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.