strategyaligned В списъка на чакащите

Kennisbank

Отлагането понякога е най-точното решение

Въпрос, който ръководствата предпочитат да не задават

Предлагането на амбиция е по-лесно от отлагането й. Отлагането се усеща като забавяне, а никой не иска да е на срещата онзи, който предлага забавяне. И все пак въпросът "коя амбиция е по-добре да отложите с една година" е точно това, от което екипът на ръководството има нужда, преди да отдели пари и внимание за нещо, което все още не може да се понесе.

Амбициозният тест не отговаря на този въпрос с усещане, а с измерване. Амбициите се фиксират в четири слоя: визията, конкретното visie state, което съответства на нея, целта за по-кратък период, и target state, който прави тази цел описуема. След това се проверява по осем измерения дали организацията е готова да се движи в тази посока, и по пет confidence gates дали самото измерване е достатъчно надеждно, за да се разчита на него. Резултатът от това е обратен превод в capability: кои роли и права на решение изисква тази работа, и кои от тях в момента липсват.

Защо сега това е различно от преди пет години

Амбиция, която предполага работа с AI, изисква различни неща от организацията в сравнение със същата амбиция без AI. Не защото AI е нова технология, която трябва да се научи, а защото самата работа променя формата си. Задача, която преди е изпълнявал цял екип, сега често се разпада на три вида работа: частта, която AI може да поеме, частта, която AI може да изпълни с човешки контрол -- при която човек одобрява или отхвърля и обосновава това с причина -- и частта, която остава човешка работа.

Това разделение не е бъдещ образ. В някои компании втората категория вече функционира в ежедневния процес, с фиксирани моменти, в които се извършва контрол и се документира защо нещо е одобрено или върнато. В други компании този слой все още не съществува, не защото липсва технологията, а защото никой не е определил кой упражнява контрол, в кой момент и с какъв мандат отхвърлянето има последици. Тази разлика между компаниите рядко се крие в инструментите. Тя се крие в това дали ролите и правата на решение вече са пригодени за това ново разделение на работата, или тази настройка все още трябва да се случи.

Какво може и какво не може да каже тестът

Честната граница на този метод се намира при оценката на срока за изпълнение. Тестът показва кое измерение изостава и коя способност липсва, но колко време ще отнеме изграждането на тази способност зависи от фактори, които тестът не измерва: пазарът на труда за конкретна роля, скоростта, с която доставчик доставя, готовността на екип да приеме нов начин на работа. Който иска краен срок в седмици, няма да получи отговор от този метод, и това не е недостатък на теста, а граница, която е по-честна от привидно сигурен план.

Съществува и момент, в който резултатът не казва нищо. Ако петте confidence gates показват, че основната информация е твърде оскъдна -- твърде малко хора са запитани, твърде общи отговори, никакъв скорошен опит със сравнима работа -- тогава оценката по осемте измерения не е нищо повече от число без основа. В такъв случай първото заключение не е за амбицията, а за самото измерване: първо по-добро измерване, после нов поглед. Каква е разликата между организация, която вижда в тази острота причина да изчака, и организация, която бърка ентусиазма с готовността, е разгледано на разликата между да сте готови и да сте ентусиазирани.

Кога отлагането е правилният извод, и кога не е

Отлагането на амбиция никога не е цел само по себе си. То е следствие от конкретно наблюдение: измерение, което системно изостава, не поради лош късмет, а поради модел. Как да разпознаете този модел и какво го отличава от временна неуспех, е описано на страницата за измерение, което вече години наред заклещва. Понякога изводът е точно обратният: не да се отложи цялата амбиция, а да се раздели на стъпки, които са в обсега на постижимото. Тази разлика между паркиране на амбиция изцяло и преразпределяне на амбиция за по-дълъг период е обяснена на как да разделите голяма амбиция на три години.

Също и темпото на самата организация е фактор, който често се надценява или подценява, в двете посоки. Екип, който се променя по-бързо, отколкото ръководството очаква, се възпира без нужда от отлагане. Екип, който системно се движи по-бавно от планираното, се натоварва без нужда от цел, която идва прекалено рано. Откъде идва това темпо и как може да се оцени, е описано на страницата за колко бързо всъщност може да се промени организация.

Въпросът, скрит под този въпрос

Под "можем ли това тази година" често се крие по-остър въпрос: коя част от работата, която тази амбиция изисква, в тази конкретна компания реално може да бъде поета от AI, коя част изисква контрол, и коя част остава човешка работа. На този въпрос отговаря работният скенер на FTE TO AI за всяка задача, не на нивото на функции или отдели.

Тази страница не се отнася до кадрови решения. Какво прави работодателят с освободените часове или fte-капацитет е въпрос на работодателя, и там, където това засяга индивидуални трудови отношения, се прилагат отделни законови изисквания, независимо от това, което измерва този тест.

Какво можете да направите сега

Пълният амбициозен тест, с четирите слоя, осемте измерения и петте confidence gates, е в процес на изграждане. Това, което вече е достъпно, е безплатната проверка на готовността: осем кратки въпроса, по един за всяко измерение, които в рамките на няколко минути дават първоначална представа за къде организацията е най-напреднала и къде най-малко. Не резултат, който гарантира нещо, но начална точка, за да видите коя амбиция е на ред тази година и коя по-добре може да изчака.

Mariade assistent van de ambitietoets

Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.