strategyaligned Na čekací listinu

Kennisbank

Kdo je potřebný, aby se práce prostřednictvím AI podařila

Vedení, které rozhodne, že AI převezme část práce, jen zřídka mluví o stejné podmínce. Jeden zástupce vedení má na mysli, že technika je připravena. Druhý má na mysli, že lidé, kteří musí vykonávat dohled, k tomu mají skutečně i pravomoc něco zamítnout. Tento rozdíl se obvykle projeví až ve chvíli, kdy se projekt zastaví, a tehdy je nákladné vracet se zpět.

Posun, který už probíhá

V částech podniku se nyní už něco měnÍ. Úkol, který loni byl zcela lidskou prací, se letos zčásti provádí prostřednictvím AI, kdy člověk schvaluje nebo zamítá výsledek a uvádí k tomu důvod. Jinde v téže organizaci zůstává stejný druh úkolu zcela lidskou prací, ne proto, že by to nešlo, ale proto, že nikdo nestanovil, kdo má pravomoc zamítnutí. Tento rozdíl nespočívá v technice. Spočívá v tom, kdo byl určen, kdo může věc eskalovat a kdo má právo výsledek zastavit.

Podniky, kde to už funguje, to většinou nemají vyřešeno náhodou. Někde stanovily, která role má pravomoc rozhodovat, když AI dodá výsledek. Podniky, kde to ještě nefunguje, mají často formulovanou ambici, ale nikoho, kdo by nesl odpovědnost za okamžik, kdy se něco pokazí.

Čtyři vrstvy, jedna slovní zásoba

Zkouška ambice nezačíná u techniky, ale u jazyka. Vedení řekne "chceme, aby AI převzala první linii kontaktu s klienty" a míní tím čtyři různé věci najednou: dlouhodobější vizi, přechodný stav, který se považuje za přijatelný, konkrétní cíl pro příští rok a stav, ve kterém má být tento cíl dosažen. Dokud tyto čtyři vrstvy nejsou pojmenovány oddělenĕ, vedení mluví jedno vedle druhého, aniž by si to kdokoli uvědomil. Rozdíl mezi ambicí a cílem se často podceňuje, a jaký je rozdíl mezi cílem a ambicí ukazuje, proč tento zmatek není jen sémantický.

Připravenost není číslo

Zkouška měří připravenost napříč osmi dimenzemi, od technické infrastruktury až po rozhodovací právo, a podél pěti confidence gates, které na sebe navazují. Výsledkem není skóre, které umístíte na dashboard a poté na něj zapomenete. Výsledek zkoušky vypovídá o tom, kde se organizace nachází nyní, ne o tom, kde bude za rok, a už vůbec ne o tom, zda je ambice dosažitelná bez ohledu na lidi, kteří ji mají realizovat. Pokud je jedna z osmi dimenzí zmapována nedostatečně — například proto, že nikdo neví, jak vyspělá je datová infrastruktura — pak je výsledek na tomto místě předpokladem, nikoli měřením. To je ve zkoušce zvlášť označeno, a to je důvod, proč proč připravenost není číslo, ale řada otázek má samostatnou stránku: jediné číslo naznačuje přesnost, kterou podkladová data často nemají.

Metoda navíc nemůže sdělit, co by se mělo stát s lidmi, jejichž práce se mění. To je rozhodnutí zaměstnavatele, s vlastními zákonnými povinnostmi, kterými je zaměstnavatel vázán. Zkouška poskytuje fakta o tom, jakou práci lze pravděpodobně přesunout a za jakých podmínek; co s tím organizace udělá vůči personálu, leží mimo to, co tato metoda posuzuje.

Kde to často ztroskotá

Ambice, která je na papíře dosažitelná, se zastaví ze tří důvodů, a žádný z těch tří nemá co dělat se samotnou technologií AI.

Za prvé, iniciativa zůstává u oddělení, které správu techniky vlastní, zatímco rozhodovací práva potřebná k tomu, aby se práce skutečně přesunula, jsou u jiného oddělení. Jak tuto mezeru rozpoznat a překlenout, je rozpracováno v jak zabránit tomu, aby projekt AI zůstal u IT oddělení.

Za druhé, ambice je technicky a operativně dosažitelná, ale požadavky na compliance nebyly zahrnuty do plánování. Cíl, který na provozu už funguje, může přesto stát, protože dohledový orgán nebo interní auditní funkce ještě neschválila rámec. Co s tím udělat, než se projekt na tomto místě zastaví, je popsáno v co dělat, když ambice jde, ale compliance ne.

Za třetí, cíle jednotlivých oddělení si vzájemně odporují, aniž by to kdokoli spojil s ambicí. Jedno oddělení je hodnoceno podle doby průběhu, druhé podle míry chyb, a aplikace AI, která slouží jednomu, podkopává druhé. Jak tento konflikt zviditelnit dříve, než zpomalí zavádění, je popsáno v co dělat, když si cíle oddělení vzájemně odporují.

Ne všechno musí být hned

Částí výsledku zkoušky je někdy, že ambice může lépe počkat rok, ne proto, že chybí technika, ale proto, že jedna z osmi dimenzí — často rozhodovací právo nebo kvalita dat — musí nejprve dorůst. Není to odmítnutí ambice, je to časový plán, který odpovídá tomu, co organizace v tuto chvíli může podložit. Jaké signály na to ukazují, je popsáno v kterou ambici je lepší odložit o rok.

Co zkouška nedělá

Výsledek zkoušky ambice je obraz připravenosti v určitém okamžiku, sestavený z odpovědí, které jsou tak dobré, jako je znalost lidí, kteří je poskytují. Chybí-li tato znalost u jedné z osmi dimenzí, chybí i ve výsledku. Zkouška nesděluje, co se stane; sděluje, kde se nacházejí předpoklady, které je nejprve nutné ověřit, než si cíl smí reálně nárokovat označení cíl.

Otázku, jakou práci lze v tomto konkrétním podniku skutečně přesunout na AI, s lidským dohledem nebo bez něj, zodpovídá pro každý úkol pracovní skenování FTE TO AI.

Kde začít

Bezplatná kontrola připravenosti se skládá z osmi krátkých otázek, jedné pro každou dimenzi, a poskytuje obraz toho, kde je organizace nejdále a kde nejméně daleko. Úplná zkouška ambice, se čtyřmi vrstvami, pěti confidence gates a zpětným převedením na role a rozhodovací práva, se připravuje.

Mariade assistent van de ambitietoets

Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.