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Den Kundenbedarf hinter einer KI-Ambition prüfen

Welche Frage stellt dieses Tor

Eine KI-Ambition beginnt meist mit einer Annahme über den Kunden: schnellere Antwort, niedrigerer Preis, eine Dienstleistung, die es jetzt noch nicht gibt. Diese Annahme wird selten separat geprüft. Sie reist mit der Ambition mit und wird unterwegs als bewiesen angenommen. Dieses Tor stellt eine Frage losgelöst vom Rest: Ist der Kundenbedarf, den die Ambition voraussetzt, der Kundenbedarf, der tatsächlich besteht, und ist diese Frage so scharf formuliert, dass sich Kapazität dagegenstellen lässt.

Das ist etwas anderes als die Frage, ob KI die Aufgabe technisch übernehmen kann. Eine Aufgabe kann übernommen werden und trotzdem nicht zu dem passen, was der Kunde verlangt. Umgekehrt kann ein Kundenbedarf vollständig zutreffen, während die dahinterliegende Arbeit größtenteils noch Handarbeit ist, mit KI höchstens als vorbereitendem Schritt unter Aufsicht. Das Tor prüft die Frage selbst, nicht die Ausführung.

Was sich jetzt ändert

Die Verschiebung liegt nicht im Kundenbedarf, sondern in dem, was dieser Frage entgegengesetzt werden kann. Solange Arbeit vollständig Handarbeit war, war Kapazität eine feste Größe: so viele Mitarbeiter, so viele Stunden, so viele Durchlaufzeiten. Nun, da ein Teil dieser Arbeit von KI übernommen werden kann -- vollständig, teilweise mit einer Beurteilung, die mit Begründung genehmigt oder ablehnt, oder noch immer nicht -- verschiebt sich auch, was ein Kundenbedarf für die Organisation bedeutet, die ihn beantwortet.

Eine Frage, die früher ein Team von zehn erforderte, erfordert bei manchen Unternehmen jetzt ein Team von drei plus Aufsicht über ein System, das den größten Teil der Standardfälle abwickelt. Bei anderen Unternehmen, mit demselben Kundenbedarf und derselben Branche, ändert sich nichts, weil die Daten nicht in Ordnung sind, der Prozess nicht ausreichend standardisiert ist oder die Ausnahmen zu zahlreich sind, um sie der Aufsicht zu überlassen. Der Unterschied liegt selten in der Ambition. Er liegt in dem, was bereits feststeht: wie die Arbeit aufgeteilt ist, wie konsistent sie ausgeführt wird, und wie gut erkennbar ist, welcher Fall eine Ausnahme ist und welcher nicht.

Wer den Kundenbedarf prüft, ohne diese Ebene einzubeziehen, prüft eine Annahme über den Markt, ohne die Annahme über die eigene Organisation mit einzubeziehen. Beide müssen zutreffen, bevor die Ambition überhaupt realisierbar ist.

Welcher Nachweis reicht aus

Ausreichender Nachweis ist keine Marktforschung mit einer Prozentzahl dahinter. Es sind drei Dinge, die gemeinsam zeigen, dass der Kundenbedarf scharf genug formuliert ist, um Kapazität dagegenzusetzen:

Fehlt eines dieser drei Elemente, ist der Kundenbedarf nicht geprüft, sondern angenommen. Das ist nicht unbedingt ein Problem -- viele Ambitionen beginnen mit einer Annahme -- aber es ist etwas anderes als ein Tor, das Reife feststellt.

Was Sie mit einem Ergebnis tun, das Ihnen nicht gefällt

Das Ergebnis kann sein, dass der Kundenbedarf schwächer belegt ist, als die Ambition voraussetzt, oder dass die zugrundeliegende Arbeit weniger übertragbar ist als angenommen. Beide Ergebnisse sind Information, kein Urteil. Die Ambition kann bestehen bleiben; der Weg dorthin ändert dann seine Form. Manchmal bedeutet das eine längere Anlaufzeit, manchmal eine andere Reihenfolge der Dimensionen, manchmal eine Neuformulierung des Vision State, sodass er zu dem passt, was heute nachweisbar ist.

Wo das Ergebnis berührt, wer die Arbeit künftig noch erledigt, gelten dafür eigene gesetzliche Anforderungen, die außerhalb dieser Prüfung liegen. Der Ambitionstest stellt fest, was die Organisation kann, nicht, was ein Arbeitgeber mit diesem Ergebnis tun muss.

Diese Kundenbedarfsprüfung steht nicht für sich allein. Sie hängt zusammen mit der Frage, ob die Arbeit margenfähig ist, wenn KI sie übernimmt, mit der operativen Machbarkeit der Ambition in der täglichen Ausführung, und mit der rechtlichen Seite von Arbeit, die von einem System beurteilt oder ausgeführt wird. Ein Kundenbedarf, der für sich genommen stark steht, kann trotzdem an einer dieser anderen Dimensionen scheitern.

Die Frage, welche Arbeit in diesem Unternehmen tatsächlich von KI übernommen werden kann, pro Aufgabe, wird mit dem Werkscan von FTE TO AI beantwortet.

Was Sie jetzt tun können

Wer wissen möchte, ob die eigene Vision scharf genug ist, um diese Prüfung zu bestehen, kann sich zunächst ansehen, wie eine vage Vision in einem Vision State und Target konkret gemacht wird. Wer sich fragt, wer künftig über das Ergebnis dieser Prüfung entscheidet, findet einen Ansatz bei was über Entscheidungsrechte festgelegt werden muss, wenn sich die Arbeit ändert.

Der kostenlose Reifecheck gibt einen ersten Eindruck: acht kurze Fragen, eine pro Dimension, mit einem Ergebnis, das zeigt, wo die Organisation am weitesten und wo sie noch am wenigsten fortgeschritten ist. Der vollständige Ambitionstest, mit den vier Ebenen und den fünf Confidence Gates, befindet sich im Aufbau.

Mariade assistent van de ambitietoets

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