strategyaligned В списъка на чакащите

Kennisbank

Повишаване на качеството, докато AI частично поема работата

Амбицията, както се изразява

В заседателната зала звучи просто: „искаме качеството да се повиши, и AI помага за това." Всички кимат. И все пак единият директор има предвид по-малко грешки в резултата, другият — по-бърза и по-последователна работа, а трети — най-вече по-малка зависимост от опита на няколко старши служители. Едно и също изречение, три амбиции. Докато тази амбиция не бъде разделена на това какво точно се променя — коя задача, на какво ниво, с какъв контрол — тя остава желание без посока.

Какво вече се променя сега

Промяната не е в бъдещ сценарий. Тя протича днес през работата, в три вида стъпки, които съществуват едновременно:

Повишаването на качеството тогава не означава „добавяне на AI", а точно определяне в коя от трите категории попада дадена задача, и организирането на организацията така, че втората категория — надзорът — наистина да се случва. Точно тук често се получава грешка: компаниите внедряват AI за резултата, но не изграждат едновременно и контролния слой.

Защо в едната компания вече работи, а в другата — не

Разликата рядко е в технологията. Тя е в това кой има правомощието да отхвърли резултат от AI, дали този човек получава време за това, и дали организацията изисква документирана причина при отхвърляне, вместо усещане. Компаниите, при които това вече работи, са направили тази роля изрична: някой е собственик на качеството на AI частта от процеса, с мандат да върне работата обратно. Компаниите, при които то още не работи, оставят резултата от AI да преминава през процес, проектиран за човешка работа, без някой да е определен да разпознава новия вид грешки.

Какво трябва да може организацията

Проверката на амбицията залага това в четири слоя: визията (по-високо качество), визионерското състояние (какво означава това конкретно за всеки процес), целта (описано ниво) и целевото състояние (как изглежда работата тогава). Тези четири слоя се проверяват спрямо осем измерения на готовност — от качество на данните до права за вземане на решения до умението за оценка на резултат от AI — и през пет входни точки за увереност (confidence gates), които показват дали организацията е готова да премине към следващата стъпка.

От това следва обратен превод към способности, и за всяка способност — роля:

Този въпрос за роли и мандат се появява отново при сродни амбиции: който иска да расте без да наема допълнителни хора, може да прочете какво изисква това в кои способности са необходими за растеж без разширяване на екипа, а който иска да намали зависимостта от няколко ключови фигури, ще намери припокриването в кои способности са необходими за намаляване на зависимостта от ключови личности. Който търси качество най-вече в администрацията, може да прочете превода към този конкретен процес в кои способности са необходими за намаляване наполовина на администрацията с AI.

По какво ще го забележите след една година

Резултатът не е „AI работи навсякъде". Той е, че за всеки процес има изразен отговор на три въпроса: коя част върши AI, кой одобрява или отхвърля другата част, и кой продължава да я върши изцяло сам. След една година ще го забележите по по-малко дискусии дали резултат от AI може да се има доверие, и повече по постоянен ритъм, в който отхвърлянията се документират и се използват за коригиране на процеса. Няма обещание, че процентът грешки ще намалее с определено число — това зависи от процеса, качеството на основните данни и колко човекочасове вече са вложени в контрола — но има доказуемо различен разговор в управленските срещи.

Ако тази промяна засяга и числеността на персонала, за това важат отделни законови изисквания; тази преценка не е част от тази проверка.

Който иска първо да разбере как такава амбиция се превръща в измерими стъпки, вместо да остане само намерение, може да прочете това в как превръщате амбицията за растеж в измерими стъпки, а който се пита какво означава операционен модел на обикновен език, ще намери обяснение в какво означава целеви операционен модел на обикновен език.

Какво можете да направите сега

Основният въпрос — коя работа в тази компания наистина може да бъде поета от AI, и къде остава необходим надзор или човешка работа — получава отговор за всяка задача чрез работния скенер на FTE TO AI. Ако искате първо картина на ниво ръководство, без това задълбочаване: безплатната проверка на готовността се състои от осем кратки въпроса, по един за всяко измерение, и дава представа къде организацията вече е най-напреднала и къде остава най-голямото разстояние. Пълната проверка на амбицията, с четирите слоя и петте входни точки за увереност, е в процес на изграждане.

Mariade assistent van de ambitietoets

Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.