strategyaligned På ventelisten

Kennisbank

Kvaliteten forbedre, mens AI delvist overtager arbejdet

Ambitionen, som den bliver formuleret

I direktionslokalet lyder det enkelt: "vi vil have kvaliteten op, og AI hjælper med det." Alle nikker. Og alligevel mener den ene direktør dermed færre fejl i output, den anden hurtigere og mere konsistent arbejde, og en tredje primært mindre afhængighed af nogle få seniorers erfaring. Samme sætning, tre ambitioner. Så længe den ambition ikke er brudt ned i, hvad der præcist ændrer sig — hvilken opgave, på hvilket niveau, med hvilken kontrol — forbliver det et ønske uden retning.

Hvad der allerede forskydes nu

Forskydningen ligger ikke i et fremtidigt scenarie. Den løber i dag igennem arbejdet, i tre typer trin, som eksisterer side om side:

At forbedre kvaliteten betyder derfor ikke "at tilføje AI", men at fastslå præcist, i hvilken af de tre kategorier en opgave falder, og at indrette organisationen sådan, at den anden kategori — tilsynet — også reelt sker. Det er dér, det ofte går skævt: virksomheder tager AI i brug til output, men bygger ikke kontrollaget med.

Hvorfor det allerede virker i den ene virksomhed og ikke i den anden

Forskellen ligger sjældent i teknikken. Den ligger i, hvem der har bemyndigelse til at afvise et AI-resultat, om den person får tid til det, og om organisationen forventer en registreret grund ved en afvisning i stedet for en følelse. Virksomheder, hvor det allerede virker, har gjort denne rolle explicit: nogen er ejer af kvaliteten af AI-delen af processen, med mandat til at sende tilbage. Virksomheder, hvor det endnu ikke virker, lader AI-output løbe med i en proces, der er designet til menneskearbejde, uden at nogen er udpeget til at genkende de nye typer fejl.

Hvad organisationen skal kunne

Ambitionstesten fastlægger dette i fire lag: visionen (kvaliteten op), vision state (hvad det konkret betyder pr. proces), target (et beskrevet niveau) og target state (hvordan arbejdet ser ud dengang). Disse fire lag testes på otte parathedsdimensioner — fra datakvalitet til beslutningsret til færdigheden i at vurdere AI-output — og langs fem confidence gates, der angiver, om organisationen er klar til at gå videre til det næste trin.

Deraf følger en tilbageoversættelse til capabilities, og en rolle pr. capability:

Dette spørgsmål om roller og mandat kommer tilbage i relaterede ambitioner: den, der vil vokse uden at ansætte flere mennesker, kan læse, hvad det kræver, i hvilke capabilities der kræves for at vokse uden at udvide teamet, og den, der vil mindske afhængigheden af nogle få nøglepersoner, finder overlappet i hvilke capabilities der kræves for at blive mindre afhængig af nøglepersoner. Den, der primært søger kvalitet i administrationen, kan læse oversættelsen til den specifikke proces i hvilke capabilities der kræves for at halvere administrationen med AI.

Hvad De vil kunne mærke om et år

Resultatet er ikke "AI kører med overalt". Det er, at der pr. proces findes et udtalt svar på tre spørgsmål: hvilken del gør AI, hvem godkender eller afviser den anden del, og hvem fortsætter helt selv. Om et år vil De mærke det på mindre diskussion om, hvorvidt et AI-resultat kan tros, og mere på en fast rytme, hvor afvisninger registreres og bruges til at justere processen. Ingen løfte om, at fejlprocenten falder med et fast tal — det afhænger af processen, kvaliteten af de underliggende data og hvor mange mandetimer der allerede går til kontrol — men bestemt en anden samtale i ledelsesmødet, der kan påvises.

Berører denne forskydning også personalestørrelsen, gælder der egne lovmæssige krav for det; den vurdering ligger ikke hos denne test.

Den, der først vil vide, hvordan en sådan ambition gøres målbar i stedet for at forblive en hensigt, kan læse det i hvordan De omsætter en vækstambition til målbare trin, og den, der spekulerer på, hvad en target operating model betyder i almindeligt sprog, finder det forklaret i hvad en target operating model betyder i almindelige ord.

Hvad De kan gøre nu

Det underliggende spørgsmål — hvilket arbejde i denne virksomhed reelt kan overtages af AI, og hvor der stadig er brug for tilsyn eller menneskearbejde — besvares pr. opgave med FTE TO AI's arbejdsscan. Ønsker De først et billede på direktionsniveau, uden den fordybelse: den gratis parathedscheck består af otte korte spørgsmål, ét pr. dimension, og giver et billede af, hvor organisationen allerede er længst fremme, og hvor der stadig er mest afstand. Den fulde ambitionstest, med de fire lag og de fem confidence gates, er under opbygning.

Mariade assistent van de ambitietoets

Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.