Strategisk target state
Hver uge igen bliver der på afdelingsniveau besluttet, hvad vækst vejer i forhold til margin, eller hastighed i forhold til omhu. Denne side viser, hvordan værktøjet fastlægger det i fire trin, hvad De skal levere til det, og hvad der sker i hvert trin. Mere om opbygningen af vision, vision state, target og target state findes på Hvad det er; hvad rapporten konkret giver, findes på Resultater.
De leverer en deltagerliste: direktion og et bredere lag, hver med sit eget scope. Værktøjet sender invitationer og sætter alle på samme udgangspunkt via et kort modul — de samme definitioner af vision, vision state, target og target state, så ingen senere bruger sin egen udlægning af de samme ord. Dette trin kræver ikke fælles tid: alle gennemgår modulet på et eget tidspunkt, fra direktionsmedlem til teamleder. Tiden ligger i at sammensætte listen, ikke i at planlægge en session.
Strukturerede tema-spørgeskemaer sendes ud organisationsbredt. De leverer intet andet end deltagerne selv: alle udfylder fra sin egen position, hvad der rører sig omkring temaet, for medarbejderne på gulvet kender ofte spillefeltet bedre end direktionen. Spørgeskemaerne er fordelt på flere personer — ingen udfylder det hele, og ingen behøver sidde ved bordet samtidig for det. Værktøjet samler svarene og stiller dem op mod hinanden; her opstår det første overblik over, hvor organisationen allerede er enig, og hvor den ikke er.
Udfra tema-svarene skriver hver deltager ambitioner. Dette er det tidspunkt, hvor ord skal blive konkrete: ikke "vokse", men en target state med en gennemførelsesprocent og en dato. Værktøjet registrerer overlap mellem forskellige deltageres ambitioner, tvinger målbarhed igennem — en target state uden gennemførelsesprocent kan De ikke gemme — og afslutter runden med en vægtet afstemning, der giver prioriteterne. Også denne runde er asynkron: alle skriver og stemmer på et eget tidspunkt, spredt over organisationen. Tiden ligger i formuleringen, ikke i den indbyrdes afstemning — det sidste tager værktøjet sig af.
Hver prioriteret ambition gennemgår otte parathedsdimensioner og fem confidence gates. Her testes input for noget andet end sprog: er der budget, er kapaciteten der, er afhængigheden af et andet team i billedet. Hvad der ikke klarer en gate, lukkes ikke tavst igennem — værktøjet justerer ambitionen eller faseopdeler den og registrerer årsagen ved ambitionen. Hvad der bestå testen, får recognition signals: observerbare tegn, der viser, at ambitionen er undervejs, ikke først ved afslutning. Dette trin er maskinarbejde på de leverede svar — ingen fortolkning tilføjes, hvilket gør resultatet forklarligt: hver beslutning i rapporten kan spores tilbage til et svar fra trin 2 eller 3, en registreret konflikt, eller en gate, der ikke blev klaret.
Resultatet er et dossier pr. ambition: capability-gabene, de tilhørende roller, hvor beslutningsretten ligger, en kvartalsrytme, recognition-signal-tjeklisten og agenda-skabeloner til en egen kvartalsgennemgang. Dette er rute 1 — rapporten som selvstændigt arbejdsdokument. Vil De gennemgå ambitionsrunden fysisk med direktionen i stedet for kun digitalt, findes rute 2: en partner faciliterer den session ud over den digitale runde, og værktøjet forbliver dossieret. Rute 3 er et fuldstændigt ambitionsforløb hos partneren, med rapporten som startdossier. I alle tre ruter foreskriver værktøjet ikke visionen for Dem — ordene forbliver Deres, og først da styrer nogen efter dem.
Rapporten er ikke et øjebliksbillede, der står stille efter levering. En gentagen gennemgang et kvartal senere viser, hvilke recognition signals der faktisk er indtruffet, og hvilke ambitioner der er blevet hængende på en gate, der allerede tidligere var tvivlsom. Fordi den første runde er fastlagt som dossier, er en gentagelse ikke en ny diskussion om definitioner, men en sammenligning af de samme targets mod nye svar. Sådan bliver det synligt, om vægtningen mellem vækst og margin, eller mellem hastighed og omhu, stadig passer med det, der sker i organisationen — eller om selve den vægtning skal revideres. For den, der vil dykke dybere ned i metodens baggrund, findes yderligere forklaring i videnbanken.
Et strategisk tema bliver først til virkelighed, når det slår igennem i opgaver, timer og systemer — og det er en anden skala end en kvartalsambition. Den, der vil vide, hvordan det konkret ser ud, finder på ftetoai.com den arbejdsscan, der knytter sig til det.
Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.