Kad uzdevums pāriet no cilvēka uz AI, finansiāli mainās vairāk nekā tikai izdevumu postenis. Rodas atbrīvota kapacitāte: stundas, kas vairāk nav nepieciešamas vecajai izpildei. Jautājums nav, vai tās stundas ir kļuvušas 'lētākas', bet vai organizācija ir finansiāli iekārtota tā, lai ar šo atbrīvoto kapacitāti kaut ko darītu. Vai budžets var pārvietoties uz jaunu darbu, uz kontroles uzdevumiem, uz citu uzņēmuma daļu? Vai kapacitāte paliek iesprūdusi budžeta struktūrā, kas veidota atbilstoši vecajam darba sadalījumam?
Tā izpaužas finansiālā noturība praksē: nevis rezervju apjoms, bet ātrums, ar kādu budžets, pilnvaras un pārskatatbildība var pārvietoties līdz ar pārbīdi, kas jau notiek pa daļām. Vienā uzņēmumā tas notiek katru ceturksni, citā tikai gada budžeta veidošanas laikā, un trešajā uzņēmumā tas nenotiek nemaz, jo neviens atbrīvotās stundas nav izvirzījis darba kārtībā.
Cauri katrai organizācijai iet trīs darba kategorijas: darbs, ko AI var pārņemt, darbs, kas daļēji pāriet ar cilvēka veiktu uzraudzību, kura apstiprina vai noraida ar pamatojumu, un darbs, kas paliek cilvēku darbs. Finansiālā noturība atšķiras no uzņēmuma uz uzņēmumu, jo šīs trīs kategorijas budžetā ir iestrādātas atšķirīgi.
Organizācijai ar noturību ir budžeta pozīcijas, kas piesaistītas uzdevumiem, nevis funkcijām. Kad uzdevums pārvietojas, budžeta iezīme pārvietojas līdz, un uzreiz redzams, kas atbrīvojas un kur tas var nokļūt. Organizācijai bez šīs noturības budžets ir piesaistīts nodaļām vai amatiem. Tur atbrīvotā kapacitāte pazūd gada budžeta trokšņos, jo neviens nevar norādīt, kura izdevumu vietas daļa attiecināma uz kuru uzdevumu.
Atšķirība tātad nav AI izmantošanas apjomā, bet mērā, kādā finanšu administrācija ir veidota uzdevumu tempā, nevis budžeta ciklu tempā.
Visdirektākais signāls ir laiks starp brīdi, kad uzdevums faktiski pārvietojas, un brīdi, kad tas atspoguļojas skaitļos. Dažos uzņēmumos tās ir vairākas nedēļas; citos tikai pēc gada noslēguma, kad atbrīvotās stundas jau ilgi ir aizpildītas ar citu darbu, bez tā, ka kāds to būtu apzināti izlēmis.
Otrs signāls ir tas, kas notiek ar pirmajām atbrīvotajām stundām. Vai tās tiek piešķirtas kontroles uzdevumiem attiecībā uz darbu, ko tagad veic AI, jaunam darbam, vai nekam, jo nav mehānisma, kā tās pārdalīt? Pēdējais nav izvēle, bet noturības trūkums: nauda gan atrodas pareizajā vietā, bet nevienam nav pilnvaru to pārvietot.
Trešais signāls ir tas, kā tiek finansēti lēmumi par ieguldījumiem AI. Ja tas notiek ar atsevišķu inovāciju budžetu, kas ir nošķirts no operatīvā budžeta, atbrīvotā kapacitāte no esošajiem uzdevumiem paliek neizmantota, jo šīs divas naudas plūsmas nesarunājas viena ar otru.
Kad uzdevums pāriet uz AI, mainās atlikušo izmaksu raksturs. Ir mazāk izpildes laika un vairāk uzraudzības laika: kāds, kas novērtē, apstiprina vai noraida, un to pamato ar argumentiem. Šis uzraudzības laiks ir cits darbs nekā vecais uzdevums, ar citu laika sadalījumu un dažkārt citu amata prasību. Finansiālā noturība nozīmē, ka budžets var sekot šai izmaiņai bez pilnas pārskatīšanas cikla.
Tas nozīmē arī to, ka organizācija var parādīt, no kurienes nāk nauda, ja tiek ieguldīts jaunā kapacitātē, vai esošajā darbā, kas paliek neizpildīts. Tas nav personāla lēmums un nav padoms par to, kurš strādā kur; tas, ko darba devējs dara ar savu personālu, ir darba devēja pašas ziņā, ievērojot attiecīgās likumā noteiktās prasības. Šeit ir runa par jautājumu, vai finanšu struktūra spēj sekot darba pārbīdei, to reģistrēt un pārdalīt.
Finansiālā noturība nav atrauta no citām septiņām ambīciju testa dimensijām. Ambīcija, kas paredz AI veiktu darbu, saskaras arī ar to, kā zīmols un piekļuve tirgum pārvietojas līdz ar darbu, kas pārbīdās, ar izmaksām, lai sagatavotu stratēģiju un pārvaldību šai pārbīdei, un ar izmaksām, lai sagatavotu procesus un darbību jaunajam tempam. Finansiālā noturība bieži ir tā dimensija, kas parāda, vai pārējās septiņas var patiešām pārvietoties, jo katra pārbīde galu galā nonāk budžetā.
Pamatjautājums — kuru darbu šajā uzņēmumā AI patiešām var pārņemt — tiek atbildēts uzdevums pēc uzdevuma ar FTE TO AI darba skenēšanu (werkscan), neatkarīgi no tā, vai finanšu struktūra tam ir sagatavota.
Šajā lapā aprakstīta viena dimensija. Lai redzētu, kā jūsu organizācijai klājas visās astoņās, ar priekšstatu par to, kur esat tikuši tālāk un kur mazāk tālu, ir bezmaksas gatavības pārbaude ar astoņiem īsiem jautājumiem, vienu par katru dimensiju. Pilnais ambīciju tests, ar četriem slāņiem no vīzijas līdz mērķa stāvoklim un pārnesumu uz lomām un lēmumu tiesībām, ir izstrādes procesā. Kas vispirms vēlas saprast, kāpēc vienam un tam pašam vārdam vadības telpā ir dažāda nozīme, atradīs to paskaidrojumā, kāpēc vadības komandas ar vieniem un tiem pašiem vārdiem domā dažādas lietas, un kas vēlas zināt, ko mērķa darbības modelis (target operating model) nozīmē vienkāršos vārdos, to var izlasīt paskaidrojumā par mērķa darbības modeli vienkāršā valodā.
Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.