Strateginė target state
Kiekvieną savaitę skyriaus lygmeniu iš naujo sprendžiama, kas svarbiau – augimas ar marža, greitis ar kruopštumas. Šis puslapis parodo, kaip įrankis tai užfiksuoja keturiais žingsniais, ką jūs turite pateikti ir kas vyksta kiekviename žingsnyje. Daugiau apie vizijos, vision state, target ir target state sandarą rasite puslapyje Kas tai yra; ką konkrečiai duoda ataskaita, rasite puslapyje Rezultatai.
Jūs pateikiate dalyvių sąrašą: vadovybė ir platesnis sluoksnis, kiekvienas su savo apimtimi. Įrankis siunčia pakvietimus ir per trumpą modulį visus nustato į tą pačią išeities tašką – tuos pačius vizijos, vision state, target ir target state apibrėžimus, kad vėliau niekas tų pačių žodžių neinterpretuotų savaip. Šis žingsnis nereikalauja bendro laiko: visi modulį atlieka savo pačių pasirinktu momentu, nuo vadovybės nario iki komandos vadovo. Laikas sunaudojamas sąrašo sudarymui, ne susitikimo planavimui.
Struktūruoti teminiai klausimynai siunčiami visai organizacijai. Jūs nieko papildomai nepateikiate, tik pačius dalyvius: kiekvienas iš savo pozicijos įrašo, kas vyksta tam tikra tema, nes darbuotojai dažnai geriau pažįsta situaciją nei vadovybė. Klausimynai paskirstyti keliems žmonėms – niekas neužpildo visko vienas, ir tam niekam nereikia susirinkti vienu metu. Įrankis renka atsakymus ir sudėlioja juos vieną prie kito; taip atsiranda pirmasis vaizdas apie tai, kur organizacijoje jau sutariama, o kur ne.
Remdamasis teminiais atsakymais, kiekvienas dalyvis surašo ambicijas. Tai momentas, kai žodžiai turi tapti konkretūs: ne „augti“, o target state su įvykdymo procentu ir data. Įrankis aptinka sutapimus tarp skirtingų dalyvių ambicijų, reikalauja matuojamumo – target state be įvykdymo procento neišsaugosite – ir etapą užbaigia svertine balsavimo procedūra, kuri nustato prioritetus. Šis etapas taip pat asinchroninis: visi rašo ir balsuoja savo pačių pasirinktu momentu, paskirstyti po visą organizaciją. Laikas sunaudojamas formuluojant, ne derinant tarpusavyje – tai atlieka įrankis.
Kiekviena prioritetinė ambicija praeina per aštuonias parengtumo dimensijas ir penkis confidence gates. Čia įvestis tikrinama pagal kitus dalykus nei kalba: ar yra biudžetas, ar yra pajėgumų, ar žinoma priklausomybė nuo kitos komandos. Kas neatlaiko tam tikro gate, netyliai nepraleidžiama – įrankis pakoreguoja ambiciją arba suskirsto ją į etapus, ir priežastį įrašo prie ambicijos. Kas patikrinimą atlaiko, gauna recognition signals: pastebimus požymius, iš kurių matyti, kad ambicija vykdoma, o ne tik pasibaigus. Šis žingsnis yra mašininis darbas su pateiktais atsakymais – be papildomos interpretacijos, todėl rezultatas yra paaiškinamas: kiekvieną sprendimą ataskaitoje galima susieti su atsakymu iš 2 arba 3 žingsnio, aptiktu konfliktu arba gate, kuris nebuvo įveiktas.
Rezultatas yra dosjė kiekvienai ambicijai: gebėjimų spragos, su tuo susijusios pareigos, kur yra sprendimų teisės, ketvirtinis ritmas, recognition-signal patikros sąrašas ir darbotvarkės šablonai savarankiškai ketvirtinei apžvalgai. Tai 1 kelias – ataskaita kaip savarankiškas darbinis dokumentas. Jei norite ambicijų etapą su vadovybe atlikti fiziškai, o ne tik skaitmeniniu būdu, yra 2 kelias: partneris tą sesiją palaiko papildomai prie skaitmeninio etapo, o įrankis toliau tvarko dosjė. 3 kelias yra visas ambicijų procesas pas partnerį, su ataskaita kaip pradiniu dosjė. Visais trimis keliais įrankis nenustato vizijos už jus – žodžiai išlieka jūsų, ir tik tuomet kažkas ja vadovaujasi.
Ataskaita nėra momentinė nuotrauka, kuri po pateikimo sustoja. Pakartojus procesą po ketvirčio, matoma, kurie recognition signals iš tikrųjų pasireiškė ir kurios ambicijos strigo prie gate, kuris jau anksčiau buvo abejotinas. Kadangi pirmasis etapas užfiksuotas kaip dosjė, pakartojimas nėra nauja diskusija apie apibrėžimus, o tų pačių target palyginimas su naujais atsakymais. Taip tampa aišku, ar svoris tarp augimo ir maržos, arba tarp greičio ir kruopštumo, tebeatitinka tai, kas vyksta organizacijoje – ar pats šis svertinis santykis turi būti peržiūrėtas. Kas norėtų giliau susipažinti su metodo pagrindu, tolesnį paaiškinimą ras žinių bazėje.
Strateginė tema tampa realybe tik tada, kai ji virsta užduotimis, valandomis ir sistemomis – o tai yra kitokio mastelio klausimas nei ketvirtinė ambicija. Kas norėtų sužinoti, kaip tai konkrečiai atrodo, ftetoai.com svetainėje ras su tuo susijusią darbo apkrovos apklausą (werkscan).
Vertel wat u wilt bereiken, dan kijken we samen wat daarvoor moet staan.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.